Công chứng hợp đồng chia tách đất và các quy định về hạ tầng kỹ thuật
Khi thực hiện chia tách quyền sử dụng đất để bán, tặng cho hoặc phân chia tài sản, nhiều người chỉ chú trọng đến hồ sơ pháp lý, mà chưa quan tâm đúng mức đến các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật. Việc không đảm bảo các điều kiện hạ tầng kỹ thuật theo quy định có thể khiến việc công chứng chia tách đất hạ tầng không được chấp thuận. Bài viết này sẽ làm rõ các quy định pháp luật liên quan và đưa ra hướng dẫn chi tiết kèm ví dụ thực tế.
1. Căn cứ pháp lý về công chứng chia tách đất và yêu cầu hạ tầng
1.1. Luật Đất đai 2013
Điều 188 Luật Đất đai 2013: Điều kiện để thực hiện quyền chuyển nhượng, tách thửa quyền sử dụng đất bao gồm có Giấy chứng nhận, đất không có tranh chấp và còn thời hạn sử dụng.
1.2. Nghị định 43/2014/NĐ-CP
Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Giao UBND cấp tỉnh quy định diện tích tối thiểu được tách thửa và yêu cầu cụ thể về hạ tầng kỹ thuật đối với thửa đất mới hình thành.
Điều 79 Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Quy định trình tự, thủ tục đăng ký biến động đất đai sau khi tách thửa.
1.3. Luật Công chứng 2014
Điều 42 Luật Công chứng 2014: Các hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất, bao gồm chia tách, bắt buộc phải công chứng để đảm bảo tính pháp lý.
2. Quy định về hạ tầng kỹ thuật khi chia tách đất
Theo quy định hiện hành, khi thực hiện công chứng chia tách đất hạ tầng, các thửa đất hình thành sau tách thửa cần đảm bảo điều kiện về hạ tầng kỹ thuật cơ bản, như:
Đường giao thông tiếp cận được với từng thửa đất.
Hệ thống cấp, thoát nước, cấp điện, chiếu sáng phù hợp.
Phù hợp với quy hoạch chi tiết xây dựng, quy hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt.
UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thường ban hành quyết định riêng quy định diện tích tối thiểu, chiều rộng đường giao thông và điều kiện hạ tầng cho phép tách thửa.
Ví dụ: TP.HCM yêu cầu đường giao thông dẫn vào thửa đất sau khi tách phải có lộ giới tối thiểu 4m; Hà Nội yêu cầu hệ thống hạ tầng đồng bộ khi chia tách đất ở vùng đô thị.
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứng tại Hà Nội hỗ trợ thủ tục pháp lý chuyên nghiệp, đúng quy định
3. Hồ sơ và thủ tục công chứng chia tách đất hạ tầng
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện công chứng chia tách đất hạ tầng, các bên cần chuẩn bị:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc).
Bản trích đo địa chính thửa đất mới tách ra.
Dự thảo hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất.
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên liên quan.
Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.
3.2. Các bước thực hiện
Bước 1: Kiểm tra điều kiện tách thửa và điều kiện về hạ tầng kỹ thuật theo quy định của UBND cấp tỉnh.
Bước 2: Thuê đơn vị đo đạc lập bản trích đo địa chính.
Bước 3: Soạn thảo hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng.
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính (thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ).
Bước 6: Nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các thửa đất mới.
4. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ thực tế: Gia đình bà T ở quận 9, TP.HCM có thửa đất 1.200m². Bà T muốn chia tách 400m² để bán cho người khác. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ công chứng, Văn phòng công chứng yêu cầu bổ sung xác nhận về điều kiện hạ tầng. Qua kiểm tra, thửa đất dự định tách ra nằm ở cuối hẻm nhỏ chỉ rộng 2,5m, không đảm bảo lộ giới tối thiểu 4m theo quy định của TP.HCM.
Giải pháp: Bà T phải làm đơn xin mở rộng lối đi chung, được các hộ dân xung quanh đồng ý ký cam kết và được UBND phường xác nhận. Sau đó, bà T hoàn thiện hồ sơ, đo đạc lại, bổ sung vào hồ sơ công chứng. Kết quả, hợp đồng chia tách đất được công chứng, đăng ký biến động và sang tên thuận lợi.
Thực hiện công chứng chia tách đất hạ tầng không chỉ đảm bảo quyền lợi cho các bên mà còn tuân thủ quy hoạch phát triển đô thị, khu dân cư. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện về hạ tầng kỹ thuật và hồ sơ pháp lý sẽ giúp quá trình công chứng và sang tên được thuận lợi, nhanh chóng, tránh phát sinh tranh chấp.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
